Compras y Suministros
Actividades que desarrolla el dpto. De compras y suministros:
Se reciben todas las solicitudes de pedidos de compras y contrataciones, de todas las dependencias y delegaciones municipales (exceptuada claromecó).
A partir de ahí previa autorización de la solicitud de pedido por parte del Sr. Secretario de Hacienda comienza a darse curso a la documentación para emitir la correspondiente orden de compra que es la autorización para realizar el trabajo o la adquisición de la mercadería o servicio, la misma es entregada a la dependencia solicitante para que esta realice la compra correspondiente, una vez entregada la mercadería, el proveedor presenta la factura que es recibida en el dpto. De compras y ahí se procede a realizar la recepción de la misma, la que luego es enviada a contaduría, secretaria de hacienda y tesorería para su posterior pago.
Este tipo de trámite es para las adquisiciones en los montos de compra directa; para los concursos de precios y licitaciones los trámites se realizan a través de expedientes, decretos, pliegos de bases y condiciones e informes técnicos del área correspondiente.
Ademas, se inscriben a los proveedores que deseen realizar trabajos o ventas para la municipalidad.
Para hacer el trámite deben retirar o descargar una planilla la que debe ser completada por el proveedor y adjuntar comprobantes de las inscripciones en la afip, ingresos brutos, habilitación municipal, fotocopia de documento de identidad y en caso de ser sociedades la escritura de conformación de la sociedad, presentar todo en el departamento de compras donde se le asigna el nro. de proveedor y se emite un comprobante para abonar $65,00- como derecho de inscripción en el registro, este derecho es abonado en la tesorería municipal. A partir de ese momento queda inscripto y tiene la posibilidad de presupuestar para el municipio.
DOCUMENTOS
