Despacho General

Tareas desarrolladas por el departamento de Despacho General, del cual dependen la oficina de Mesa de Entradas y el Archivo General.

  • El departamento de Despacho General es el encargado de incorporar mecanismos de gestión que permitan trabajar con objetivos comunes en las áreas nombradas, coordinando acciones con la Secretaría de Gobierno y generando experiencias de horizontalidad que integren al municipio con otros actores de la comunidad.
  • Todas las acciones se inician cumpliendo con las disposiciones legales que marcan la Carta Orgánica Municipal, Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, reglamentaciones y demás normas del Departamento Ejecutivo.
  • Se verifica la capacitación del personal de las distintas áreas a fin de que la función que se les ha encomendado se ajuste con los procedimientos aplicables a cada caso en particular.
  • Se custodia los bienes patrimoniales asignados a las dependencias a mi cargo.
  • Se efectúa la recepción de toda la documentación que ingrese a través de Mesa de Entradas, verificando su contenido y que se encuentren correctamente documentados los pasos previos que corresponden para su posterior trámite.
  • Registra y dar curso correcto a la documentación, ya sea se trate de un expediente, nota u oficio, realizando el seguimiento en los casos que corresponda hasta su culminación y envío al archivo.
  • Realizar los pases, giros y/o elevaciones de toda la documentación recepcionada, a la dependencia que corresponda por su competencia, con registro expreso de cada movimiento que facilite su posterior seguimiento y sumaria ubicación.
  • Llevar actualizado el archivo de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones; estas últimas del Departamento Ejecutivo, como así también de el periódico local y ejemplares del Boletín Oficial de la Provincia de Buenos Aires.
  • Circular a todas las áreas de la Comuna las normas legislativas y ejecutivas que le competan en particular, además de notas, memorándums, informes y circulares emitidas y recibidas.
  • Desarrollar todas las funciones que surjan de las tramitaciones detalladas ut supra, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que fije la Secretaría de Gobierno.
  • Toda otra gestión que permita la orientación del vecino contribuyente, a efectos de que el trámite incoado por el mismo sea recibido por el efector municipal que corresponda.
  • Interactuar con el resto de las dependencias municipales y organizaciones sociales con el fin de dar rápida respuesta a las inquietudes surgentes.
 Nuestro horario de atención es de 7 a 14 horas de lunes a viernes, dependiendo la recepción de documentación del horario de cajas de Tesorería, para los casos en que sea menester contar con sellado municipal.